AP ImmoGestion propose une gamme complète de services adaptés aux besoins de chaque syndicat de copropriété. Que ce soit pour la gestion administrative, l’entretien des bâtiments, ou la gestion financière et opérationnelles , nous sommes à vos côtés à chaque étape.

Nos solutions pour vous !

Gestion opérationnelle

    • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles régulières concernant les parties communes (telles que mazout, gaz, eau, électricité, ascenseur, primes d’assurances, espaces verts, déneigement, etc.).

    • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant effectués dans le cadre d’une gérance normale (ex. : réparation simple, électricités, plomberie, serrures, etc.).

    • Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment (ex. : évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.).

    • S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du conseil d’administration.

    • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).

    • Assurer un service téléphonique d’urgence 24h/24, 7j/7.

    • Effectuer les déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine si nécessaire.

    • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et d’identifier les travaux à faire.

    • Gestion des sinistres impliquant plus d’une unité ou comportant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.

Planification Financière AP ImmoGestion

Gestion financière

    • Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété selon les objectifs définis par le conseil d’administration.

    • Suivre et enregistrer les flux de trésorerie entrants et sortants.

    • Faire la collection des charges non payées par les copropriétaires.

    • Contrôler les dépenses pour s'assurer qu'elles restent dans les limites budgétaires.

    • Préparer des états financiers tels que le bilan, l’état de résultat et le tableau des flux de trésorerie.

    • Présenter ces rapports au conseil d’administration du syndicat.

    • Utiliser les rapports financiers pour prendre des décisions éclairées.

    • Gestion du fonds de prévoyance pour les réparations majeures et les remplacements futurs.

    • Mise en place de procédures efficaces pour le recouvrement des charges impayées.

    • Suivi des dossiers de recouvrement avec les copropriétaires.

Gestion administrative AP ImmoGestion

Gestion administrative

    • Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d’administration (selon le nombre convenu au contrat) et rédaction des procès-verbaux.

    • Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle des copropriétaires et rédaction du procès-verbal.

    • Présentation du budget lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires.

    • Tenue des registres prévus par la loi.

    • Proposer des amendements aux règlements de l’immeuble.

    • Faire respecter les règlements de l’immeuble.

    • Recevoir les demandes des copropriétaires et les prioriser avec le conseil d’administration.

    • Remplir la déclaration annuelle identifiant les administrateurs du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec.

    • Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble pour une valeur à neuf et s’assurer que le syndicat respecte l’application de la Loi 141.

    • Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.

Chez AP ImmoGestion, nous croyons que la technologie est un allié précieux pour améliorer la qualité de vie de nos clients et optimiser la gestion de leurs biens immobiliers. C’est pourquoi nous intégrons CondoWeb et UpperBee dans tous nos services. En utilisant ces plateformes, nous nous engageons à offrir une gestion de copropriété efficace, transparente et innovante.